セントスタッフ株式会社
代表取締役社長 片山直樹
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。
1．個人情報の利用目的の特定、適正な取得に関する事項
【1】直接に個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的
お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| 派遣、紹介希望者及び取引先に関する個人情報、求人・求職に 関する個人情報 |
人材派遣業、人材紹介業、求人広告業における以下の目的
上記の目的に必要な範囲で、弊社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。 |
| 株主の皆様に関する個人情報 |
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| 入社希望者に関する個人情報 |
採用募集（新卒採用、アルバイトスタッフ、社員の採用）における以下の目的
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従業員に関する個人情報 |
弊社へ入社後に発生する以下の目的
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介護保険被保険者に関する個人情報 |
介護保険事業における以下の目的
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保育園入園に関する個人情報 |
保育園入園における以下の目的
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研修受講者に関する個人情報 |
研修受講における以下の目的
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障害福祉サービス事業等の利用に関する個人情報 |
障害福祉サービス事業等の利用における以下の目的
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【2】委託された個人情報の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
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受託業務にて取得する個人情報及び機密情報 |
教育研修事業に伴う受託業務での以下の目的
求人広告事業の採用代行サービスに伴う受託事業での以下の目的
その他受託業務での以下の目的
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【3】適正な取得に関する事項
弊社は、業務遂行上必要になる個人情報を、ご本人から直接、又は第三者 若しくは一般に公開されている情報などから適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、偽り、その他不正な手段により取得することはいたしません。
【4】要配慮個人情報に関する事項
弊社は業務遂行にあたり、要配慮個人情報を取得、利用又は提供並びに要配 慮個人情報のデータを提供する場合は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ書面によるご本人の同意を得て適切に管理いたします。
2．保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
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派遣、紹介希望者及び取引先に関する個人情報、求人・求職に関する個人情報 |
人材派遣業、人材紹介業、求人広告業における以下の目的
上記の目的に必要な範囲で、弊社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。 |
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入社希望者に関する個人情報 |
採用募集（新卒採用、アルバイトスタッフ、社員の採用）における以下の目的
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従業員に関する個人情報 |
弊社へ入社後に発生する以下の目的
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介護保険被保険者に関する個人情報 |
介護保険事業における以下の目的
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保育園入園に関する個人情報 |
保育園入園における以下の目的
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研修受講者に関する個人情報 |
研修受講における以下の目的
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障害福祉サービス事業等の利用に関する個人情報 |
障害福祉サービス事業等の利用における以下の目的
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3．第三者への個人情報の提供について
弊社が取得・保有する個人情報を第三者に提供する場合は、事前に、本人から同意を得ることとします。ただし、以下の場合に、事前に本人の同意を得ることなく、必要な個人情報を関係する第三者に提供すること、または、関係する第三者から必要な個人情報の提供を受けることがあります。
（1）弊社が取得・保有する個人情報を第三者に提供する場合は、事前に、本人から同意を得ることとします。
ただし、以下の場合に、事前に本人の同意を得ることなく、必要な個人情報を関係する第三者に提供すること、または、関係する第三者から必要な個人情報の提供を受けることがあります。
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4．共同利用について
当社は、当社が保有する個人情報（特定個人情報を除く。）を、次の会社と共同利用することがあります。
（1）共同して利用する者の範囲
①グループ企業であるミサワホーム株式会社ならびに、ミサワホーム株式会社の商品の販売および施工を行うディーラー
②ミサワホーム株式会社の商品のアフターメンテナンス、増改築およびリフォームを行うミサワホームディーラー
③ミサワホーム株式会社の不動産関連会社
④ミサワホーム株式会社の介護関連会社
（2）共同して利用される個人情報の項目
①氏名・住所・勤務先・ご家族情報その他ご本人様に関する情報
②現在ご利用になっているサービスなどに関する情報
③当社とのお取り引き内容
④お取引、ご提案の実施・検討などに必要な情報
⑤その他上記に付帯・関連する情報
（3）共同して利用する者の利用目的
ミサワホームグループが提供するサービスに関する以下の目的
①各種資料・ご案内などの配信・送付・お届けのため
②ご連絡、ご訪問、お打ち合わせなどのため
③各種プラン・計画などのご提案およびそのために必要な各種調査などの実施のため
（4）共同して利用する個人情報の管理責任者
セントスタッフ株式会社 代表取締役社長 片山直樹
（住 所）東京都中央区日本橋茅場町1丁目8番3号
5．個人情報の委託について
弊社では、利用目的の遂行に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定いたします。
6．安全管理措置について
弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
7．開示等のお求め、苦情、問い合わせ等における窓口について
【1】個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて
（1）お申込み手続き
弊社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供記録の開示（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の「個人情報に関する開示等の申請書」を郵送させて頂きます。なお、受付の際に「氏名・住所・連絡先電話番号」を書類送付のためお聞きします。
お申込み手続き
（申出先）
個人情報保護相談窓口：個人情報保護相談窓口責任者
電子メール ： St_Privacy@home.misawa.co.jp
TEL ： 03-6803-5621
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-3
（2）「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
開示申請等の手数料については、無料（申請書の郵送料は申請者の負担となります）といたします
（3）「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
（4）非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
申請書の内容と、本人確認の書類に記載されている内容に不一致がある等の理由により、本人が確認できない場合。
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
所定の申請書類に不備があった場合。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
他の法令に違反することとなる場合。
【2】個人情報の取扱に関する開示等および苦情相談窓口
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
（申出先）
個人情報保護相談窓口： 個人情報保護相談窓口責任者
電子メール ： St_Privacy@home.misawa.co.jp
TEL： 03-6803-5621
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-8-3
個人情報保護管理者：経営企画室 室長
電子メール ： St_Privacy@home.misawa.co.jp
認定個人情報保護団体事務局の苦情解決の申し出先
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)認定個人情報保護団体事務局
電話番号: 03-5860-7565 フリーダイヤル: 0120-700-779
個人情報保護方針および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、
下記の窓口にてお受けいたします。
担当：認定個人情報保護団体事務局
所在地：東京都中央区日本橋茅場町1-8-3
TEL：03-6803-5621 FAX：03-6803-5627
E‐mail St_Privacy@home.misawa.co.jp
